Топливная карта. Принцип действия и преимущества

 

Использование системы топливных карт

Система топливных карт

Топливная карта влияет на упорядочение операций и позволяет их анализировать с помощью компьютерных программ, что приносит экономию.

Отложенный срок оплаты в его безналичной форме обеспечивает безопасность и снижения наличных денег в компании — денежный оборот внутри, как правило, связан с высоким риском и затратами.

Использование системы топливных карт — обычно предлагаемых авторитетными сетями и использования полного спектра вспомогательных услуг, таких как мойка, приобретение масел, омывающей жидкости и т.д., содействует повышению эффективности использования транспортных средств. Плюс, списание в месяц за счет самого счет-фактуры является менее трудоемким, чем сотни отдельных документов для оплаты топлива.

Использование карточек позволяет легко создавать отчеты, так как количество счетов уменьшается, а полученные данные представлены в готовом электронном виде. Кроме того, доступ ко всей информации через веб-сайт позволяет вести учет расходов, связанных с использованием карт.

Большим плюсом является также возможность оценить затраты на будущее, на основе наблюдения за тенденциями и анализом таких факторов, как расход топлива, цена и общие затраты. Не менее важным является безналичная форма оплаты, которая влияет на безопасность сотрудников. К тому же, чаще всего система топливных карт распространяется на всех работников, которые имеют служебные автомобили.
Выбор поставщика карт, зависит, прежде всего, от наличия предоставляемых услуг, количество принадлежащих АЗС и их расположения на территории нашей страны.